Production Administrator

Vanwege een aanstaande pensionering zijn we voor de afdeling Finance Operations op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Production Administrator. In deze positie ga jij een bijdrage leveren aan het verbeteren van ons voorraadbeheer en de betrouwbaarheid van de productie-administratie.

Waar ga je aan het werk?        
In 1919 begon Royal Avebe als Aardappelmeel Verkoop Bureau. Toen nog om enkel de verkoop voor meerdere zelfstandige aardappelzetmeelcoöperaties te bevorderen. Inmiddels zijn we 100 jaar verder en zijn we continu bezig met het produceren én innoveren van oplossingen op basis van aardappelzetmeel en -eiwitten voor voeding, industrie en diervoeding. De coöperatie Avebe is zelfs uitgegroeid tot wereldwijde marktleider op het gebied van aardappelzetmeel. Hoe we dit doen? Door eruit te halen wat erin zit.

In deze functie is je standplaats het hoofdkantoor in Veendam, maar breng je een groot deel van je tijd door in de verschillende magazijnen waar onze producten opgeslagen liggen. Dit zijn zowel magazijnen op de productielocaties in Foxhol, Gasselternijveen en Ter Apelkanaal als de gehuurde magazijnen. Je gaat aan de slag binnen de afdeling Finance Operations, maar werkt veel samen met collega’s van de logistieke afdelingen van de productielocaties en de afdeling Source & Supply op het hoofdkantoor. Daarnaast onderhoud je vanuit je functie verschillende contacten met externe partijen.
 

Taken en verantwoordelijkheden           
In je rol als Production Administrator ben je zowel verantwoordelijk voor het proces van voorraadinventarisaties als voor een betrouwbare productie-administratie. Je inventariseert ten minste één keer per jaar de voorraden gereed product (zetmeel en eiwit) in de externe magazijnen volgens de daarvoor geldende procedure. In Nederland doe je dat fysiek en voor het buitenland digitaal. Daarnaast voer je maandelijks cycle counts uit in de technische magazijnen van Foxhol, Gasselternijveen en Ter Apelkanaal. Je zorgt ervoor dat de inventarisaties op een goede en betrouwbare manier worden vastgelegd. Onderdeel daarvan is dat je de inventarisatieresultaten analyseert, samen met de magazijnbeheerders eventuele verschillen uitzoekt en bewaakt dat afgesproken acties worden opgevolgd. Door de planning die je één keer per jaar maakt weten we zeker dat alle voorraden ten minste één keer per jaar worden geïnventariseerd. De planning stem je zelf af met de beheerders van zowel de eigen als de externe magazijnen. Daarnaast ondersteun je onze externe accountant bij het verrichten van hun werkzaamheden voor de jaarrekening van Avebe en ben je aanspreekpunt voor vragen over voorraadbeheer. De logistieke afdelingen van onze productielocaties brengen aan jou verslag uit over door henzelf gehouden inventarisaties, waarvan jij de documentatie archiveert. Zo houden we alle documentatie van voorraadinventarisaties op één centrale plek beschikbaar.

Naast je verantwoordelijkheden voor de voorraadinventarisaties is een andere belangrijke taak het zorgen voor een betrouwbare productie-administratie. Zo controleer je productieorders op onjuiste boekingen en herstelt deze. Daarnaast help je de operators van onze fabrieken om onjuiste boekingen in de toekomst te voorkomen. Aan het einde van elke financiële periode bereken je in SAP de varianties op productieorders en zorgt voor de administratieve verwerking hiervan. Op die manier zorg jij ervoor dat het management van Avebe naar betrouwbare productieresultaten kijkt en zo de juiste beslissingen kan nemen.
 

Opleiding en ervaring        
Om de bovenstaande werkzaamheden goed uit te kunnen voeren zoeken wij iemand met MBO werk- en denkniveau die: 

• Zelfstandig en nauwkeurig kan werken;
• Zich onafhankelijk opstelt;
• Goed kan analyseren;
• Communicatief vaardig is in Nederlands en Engels;
• Goed uit de voeten kan met Microsoft Excel. Het hebben van ervaring met SAP is een pré.

Wat biedt Royal Avebe?          
Samen werken we aan een succesvolle coöperatie. Alle medewerkers doen dat op hun eigen manier, binnen zijn of haar eigen vakgebied. Royal Avebe werkt daarbij op haar beurt aan succesvolle werknemers. Door onze mensen te stimuleren het beste uit zichzelf te halen, willen we onze collega's maximaal tot waarde brengen. Zo krijgen medewerkers de ruimte om zich te blijven ontwikkelen. Daarnaast biedt Avebe jou als medewerker:

• Diverse opleidingsmogelijkheden;
• Een eigen pensioenfonds;
• Verschillende vitaliteitsprogramma's en mogelijkheden tot het krijgen van korting op fitness en fietsen;
• Verdere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vergoeding van €25,- voor jouw zorgverzekering;
• Een eigen CAO en salarishuis.

Meer weten?            

Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Jasper Ottens (Manager Business Controlling) via 06-46017637.

Ben jij degene die wij zoeken? Reageer dan voor 6 november 2024. Solliciteren kan door te klikken op de sollicitatie knop. Je vindt de vacature op www.werkenbijavebe.nl.
 
Een assessment of social media check kan onderdeel uitmaken van de procedure.

-