HR Services Administrator

Waar ga je aan het werk? 

In 1919 begon Royal Avebe als Aardappelmeel Verkoop Bureau. Toen nog om enkel de verkoop voor meerdere zelfstandige aardappelzetmeelcoöperaties te bevorderen. Inmiddels zijn we 100 jaar verder en zijn we continu bezig met het produceren én innoveren van oplossingen op basis van aardappelzetmeel en -eiwitten voor voeding, industrie en diervoeding. De coöperatie Avebe is zelfs uitgegroeid tot wereldwijde marktleider op het gebied van aardappelzetmeel. Hoe we dit doen? Door eruit te halen wat erin zit.

De afdeling

Het HR Services team is onderdeel van de geïntegreerde afdeling HR-services en salarisadministratie. Dit team bestaat uit 6 medewerkers. Binnen deze afdeling werken we, samen met de totale HR-organisatie, leidinggevenden en medewerkers, actief samen om de vitale, lerende en presterende organisatie van Avebe te ondersteunen en verder te ontwikkelen. De gehele afdeling HR bestaat uit ca. 18 FTE. Jouw standplaats is ons hoofdkantoor te Veendam.

Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de HR-dienstverlening aan de wereldwijde Avebe-organisatie. Als HR Services Administrator ondersteun je de medewerkers, leidinggevenden en de HR-collega's bij de correcte en volledige uitvoering van de HR-processen en systemen gerelateerd aan in- door- en uitstroom van medewerkers alsook learning & development en HR reporting.

Taken en verantwoordelijkheden           

• Verwerken van personele mutaties op gebied van in-, door- en uitstroom inclusief het opmaken, verzenden en archiveren van de vereiste documenten
• Onderhouden en beheren van de Global HR masterdata
• Bewaken en uitvoeren van de correcte toepassing en naleving van cao, wetgeving en interne regelingen in relatie tot de ingediende en te verwerken personele mutaties
• Beantwoorden en/of oplossen van vragen, verzoeken, incidenten van medewerkers, managers en eigen HR-collega's in de eerste lijn
• Functioneel beheren van de HR-processen en -systemen en daarmee het (mede) continue optimaliseren ervan (hetzij via deelname aan projecten, hetzij via reguliere changes)
• Onderhouden van correcte HR-informatievoorziening richting medewerkers, leidinggevenden en de HR-collega's
• Stellen van de juiste prioriteiten in het tijdig afhandelen van de dagelijkse workload
   

Je komt terecht in een zeer enthousiast en gedreven team. Iedereen is gemotiveerd om continu te verbeteren.

Opleiding en ervaring        

• Je hebt een relevant Mbo4 diploma met minimaal 5 jaar ervaring of hebt een relevante Hbo-opleiding afgerond
• Relevante werkervaring binnen HR
• Affiniteit met processen en systemen (ervaring met Succesfactors of een ander geïntegreerd personeelsmanagementsysteem is een pré);
• Kennis van arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden is een pré;
• Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden (Engelse taal is vereist)

Competenties

• Accuraat
• Organiseren
• Luisteren
• Aanpassingsvermogen
• Klantgerichtheid
• Samenwerken

Wat biedt Royal Avebe?          

Samen werken we aan een succesvolle coöperatie. Alle medewerkers doen dat op hun eigen manier, binnen zijn of haar eigen vakgebied. Royal Avebe werkt daarbij op haar beurt aan succesvolle werknemers. Door onze mensen te stimuleren het beste uit zichzelf te halen, willen we onze collega's maximaal tot waarde brengen. Zo krijgen medewerkers de ruimte om zich te blijven ontwikkelen. Daarnaast biedt Avebe jou als medewerker:

• Mogelijkheid tot het volgen van vakgerichte opleidingen;
• Een eigen pensioenfonds;
• Verschillende vitaliteitsprogramma's en mogelijkheden tot het krijgen van korting op fitness en fietsen;
• Verdere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vergoeding van €25,- voor jouw zorgverzekering;
• Een eigen CAO en salarishuis.

Meer weten?            

Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Harma Klamer op 06 27 035 141.

Ben jij degene die wij zoeken? Reageer dan voor 13 mei 2024. Solliciteren kan door te klikken op de sollicitatie knop. Je vindt de vacature op www.werkenbijavebe.nl

Een assessment of social media check kan onderdeel uitmaken van de procedure

-

Dit veld leeg laten, het HR Service Center vult deze in.