Laden...
Deel deze baan
Solliciteer nu

Solliciteer

Executive Assistent

CFO/ bestuurder en Director Operations gezocht voor ons hoofdkantoor in Veendam

 

Waar ga je aan het werk?          

In 1919 begon Avebe als Aardappelmeel Verkoop Bureau. Toen nog om enkel de verkoop voor meerdere zelfstandige aardappelzetmeelcoöperaties te bevorderen. Inmiddels zijn we 100 jaar verder en zijn we continu bezig met het produceren én innoveren van oplossingen op basis van aardappelzetmeel en -eiwitten voor voeding, industrie en diervoeding. De coöperatie Avebe is zelfs uitgegroeid tot wereldwijde marktleider op het gebied van aardappelzetmeel. Hoe we dit doen? Door eruit te halen wat erin zit!

 

Ben jij een ervaren Executive, Personal of Management Assistent met HBO werk- en denkniveau en heb jij affiniteit met Finance? Ben jij tevens toe aan een nieuwe uitdaging, dan komen wij graag in contact met jou!

 

In verband met de aankomende pensionering van één van de medewerkers ontstaat de vacature voor een Executive Assistant voor 32 uur per week ter ondersteuning van de CFO/ bestuurder en de Director Operations.

 

Afdeling
In deze functie werk je op het hoofdkantoor in Veendam. Hier vind je de ondersteunende afdelingen en het management. Over de verdiepingen zijn verschillende afdelingen te vinden zoals ICT, Finance, HR en nog vele andere. Samen met het management zorgen zij voor de continuïteit van de coöperatie en bieden ondersteuning op vele vlakken.

 

Je gaat deel uitmaken van het secretariaat Executive Committee (EC) dat bestaat uit 4 enthousiaste professionals die op adequate en proactieve wijze ondersteuning bieden aan het bestuur, het EC en een aantal direct reports van het EC.

 

Taken en verantwoordelijkheden 

Als Executive Assistant draag jij, op basis van de juiste prioriteiten, zorg voor een effectieve en efficiënte ondersteuning. Jij committeert je aan hetgeen wat er vanuit het bestuur en de directie besloten wordt en je draagt dit op constructieve wijze uit naar je naaste collega's.

Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en met jouw deskundigheid en gevoel voor relaties weet jij daarnaast actief op te treden als sparringpartner/klankbord van de CFO en de Director Operations.

 

Overige verantwoordelijkheden:

  • Je bereidt bijeenkomsten voor en (eventueel) de daarvoor benodigde presentaties/stukken.
  • Je organiseert, faciliteert diverse vergaderingen en bewaakt de actiepunten;
  • Je beheert diverse agenda’s, plant de afspraken zo efficiënt mogelijk en je houdt overzicht;
  • Je bent verantwoordelijk voor informatiestromen (e-mail, telefoon en correspondentie) zowel naar als vanuit het bestuur;
  • Je organiseert evenementen, bezoeken etc. die vanuit het bestuur of EC worden geïnitieerd;
  • Je neemt deel aan en/of ondersteunt projecten;
  • Je vervult een actieve rol in het volgen, communiceren en implementeren van nieuwe (digitale) ontwikkelingen in jouw vakgebied.

 

Opleiding en ervaring

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een vereiste;
  • Je hebt ervaring binnen een financieel georiënteerde omgeving en/of affiniteit met Finance;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een pre;

 

We vinden het belangrijk dat je op organisatorisch vlak sterk bent en daadkrachtig optreedt met gevoel voor verhoudingen en belangen. Je bent alert, integer en denkt mee.

Je werkt klantgericht, accuraat en bent positief kritisch. Tevens ben je stressbestendig, kun je snel schakelen en stel je je flexibel op, ook als het gaat om werktijden en bereikbaarheid buiten werktijd.
 

Omdat je een ervaren professional bent, gaan we ervan uit dat je goed zelfstandig kunt werken en dat je beschikt over een uitstekend probleemoplossend en coördinerend vermogen.

Je hebt veel ervaring met MS-office en we verwachten van jou dat je digitale ontwikkelingen op de voet volgt en je deze snel eigen maakt.

 

Wat biedt Avebe?          

Wij zoeken bij Avebe medewerkers die zich herkennen in de ambities en kernwaarden en met passie en energie willen bijdragen aan het realiseren van onze doelstellingen!

 

Wij bieden:

  • Een concurrerend primair en secundair arbeidsvoorwaardenpakket;
  • Een eigen CAO;
  • Veel vrije dagen zodat je genoeg tijd aan je gezin/vrienden kunt besteden;
  • Een zeer goede pensioenregeling;
  • Een fitnessvergoeding om je laatste steuntje in de rug te geven naar een gezond leven;
  • Een uitdagende baan in een dynamische omgeving;
  • Interessante doorgroeimogelijkheden;
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Mogelijkheid tot het volgen van vakgerichte opleidingen;
  • Er is een goede verhuis- en verblijfskostenregeling voor kandidaten van buiten de regio Noord-Nederland.
     

Meer weten?            

Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Anja Stiekema, Executive Assistant, op telefoonnummer: 06 - 29 59 52 37.

 

Ben jij degene die wij zoeken? Reageer dan uiterlijk 1 november 2020.

Tijdsplanning werving en selectieprocedure:

Sluitingsdatum solliciteren       -           1 november

1e gespreksronde                   -           17 november

2e gespreksronde                   -           23 november

Arbeidsvoorwaardengesprek -           week 51

           

Je vindt de vacature op www.werkenbijavebe.nl. Een assessment en/of social media check kan onderdeel uitmaken van de procedure.

-

-

Solliciteer nu

Solliciteer